Reglamento de Máquinas 2027 · Reglamento (UE) 2023/1230
¿Se pueden entregar las instrucciones solo en formato digital?
Sí, y es una de las pocas cosas que el Reglamento pone más fácil que la Directiva. Pero no basta con subirlas a la web: el artículo 10.7 impone cuatro condiciones, y una de ellas obliga a mantenerlas en línea al menos diez años después de introducir la máquina en el mercado. Además, el papel no desaparece del todo.
¿El Reglamento de Máquinas permite instrucciones solo en digital?
Sí, y lo dice de forma expresa: «Las instrucciones podrán proporcionarse en formato digital. Dichas instrucciones e información describirán claramente el modelo de producto al que corresponden.» art. 10.7
Esa segunda frase no es relleno. Si el fabricante publica un único manual para media gama, no cumple: las instrucciones tienen que dejar claro a qué modelo corresponden.
Las cuatro condiciones del artículo 10.7
El permiso viene con letra pequeña, y son cuatro cosas, no tres:
| Condición | Qué dice el Reglamento |
|---|---|
| Indicar el acceso | Indicar en la máquina o, cuando no sea posible, en su embalaje o en un documento adjunto, «la manera de acceder a las instrucciones digitales». |
| Imprimibles y descargables | Ofrecerlas en un formato que permita al usuario «imprimir y descargar las instrucciones de uso y guardarlas en un dispositivo electrónico para que pueda acceder a ellas en todo momento, en particular durante una avería». |
| Diez años en línea | Accesibles en línea «durante la vida útil prevista de la máquina o el producto relacionado y durante al menos diez años después de la introducción en el mercado». |
| Papel a petición | Si el usuario lo solicita en el momento de la compra, el fabricante las proporciona «gratuitamente [...] en formato papel en un plazo máximo de un mes». |
art. 10.7, letras a), b) y c)
La condición de la avería no es retórica. El Reglamento pide expresamente que el usuario pueda guardarlas en un dispositivo y acceder a ellas «en particular durante una avería de la máquina», y añade que ese requisito «también se aplicará cuando las instrucciones de uso estén integradas en el software de la máquina». Es decir: un manual que solo vive dentro del HMI de la máquina no cumple, porque cuando la máquina falla es cuando más falta hace.
¿Hay que seguir dando las instrucciones en papel?
En dos supuestos, sí, y el segundo es el que más se pasa por alto.
A petición del comprador. Si lo solicita en el momento de la compra, en papel, gratis y en un mes como máximo. art. 10.7
Cuando puede acabar en manos no profesionales. Aquí el Reglamento es más exigente de lo que parece: se aplica a toda «máquina o producto relacionado destinado a usuarios no profesionales o que, en condiciones razonablemente previsibles, puedan ser utilizados por usuarios no profesionales, aunque no estén destinados a ellos». art. 10.7 En ese caso el fabricante proporciona en papel «la información de seguridad esencial para la puesta en servicio de la máquina o el producto relacionado y su uso de manera segura».
No son las instrucciones completas: es la información de seguridad esencial. Pero va en papel siempre, sin que nadie la pida, y la prueba de «razonablemente previsible» no la decide la intención comercial del fabricante.
Diez años es más de lo que parece
La obligación es doble: la vida útil prevista y un mínimo de diez años desde la introducción en el mercado. Para un fabricante esto no es un requisito de documentación, es un compromiso de infraestructura. Significa que el dominio donde viven los manuales, el sistema que los sirve y el esquema de URLs tienen que sobrevivir una década por cada máquina vendida, y que retirar de la web el manual de un modelo descatalogado hace tres años puede ser un incumplimiento.
Conviene además no confundir este plazo con el de conservación del expediente. Son obligaciones distintas que coinciden en el número.
Dónde estaba esto en la Directiva
En ninguna parte, y por eso es de los pocos cambios que alivian. La Directiva 2006/42/CE no contemplaba la entrega digital de las instrucciones: el manual iba con la máquina. El Reglamento abre la puerta y a la vez la regula, que es el patrón de casi todo lo nuevo. La tabla de correspondencias del Anexo XII sitúa las obligaciones del fabricante, pero este apartado no tiene equivalente al que remitir. Anexo XII
Lo que esto significa en la práctica
Pasar las instrucciones a digital ahorra impresión y logística, pero compra cuatro obligaciones nuevas. Antes de dar el paso conviene tener resuelto:
- Dónde se indica el acceso. En la máquina, y solo si no es posible, en el embalaje o en un documento adjunto. Un QR en la caja que se tira no cumple si en la máquina cabía ponerlo.
- Que el formato permita imprimir, descargar y guardar, y que funcione con la máquina parada.
- Quién garantiza los diez años en línea, modelo por modelo, y qué pasa si cambia el proveedor de alojamiento o el dominio.
- El circuito de papel a petición: quién lo recibe, quién lo imprime y cómo se cumple el plazo de un mes.
- Si la máquina puede llegar a usuarios no profesionales, aunque no sea su destino. Si la respuesta es que sí, hay papel obligatorio con la información de seguridad esencial.
Las instrucciones son uno de los seis entregables que hay que volver a emitir. Los seis, con su artículo, y las once correspondencias del Anexo XII están en el mapa de brechas.
Documento divulgativo de cambios normativos, actualizado el 15 de septiembre de 2026 sobre el texto consolidado 02023R1230-20260727. No es una evaluación de conformidad ni asesoramiento jurídico sobre un producto concreto. Las citas entrecomilladas son literales.